一、xa0排載現場人員從O/P處拿到排載單（一般是二至九聯），去聯檢六層查代碼，（若是長榮或立榮的船則要去外代事務科拿提單號，并把提單號打在排載單上）有些還需要有船東承認（一式兩份，一份給外代，一份給拖車）。外代會把第二聯（及船東確認）留下，在四xa0、五、六、七、八聯上蓋上單證章。注：長榮提單號為E最初，立榮提單號為U最初如是預付則在第四聯上蓋單證章，用于開航后運費催繳。二、xa0提柜裝貨由貨主決定是場裝仍是拖裝（第五聯及第六聯附頁是給拖車或堆場的）。場裝：貨主將貨從工廠用卡車送到堆場(如勝獅堆場)，在堆場將貨裝進貨柜，封柜后拖到碼頭。拖裝：貨主先將柜子調到工廠里，裝貨封柜后拖到碼頭。可由我司署理場裝或拖裝。三、xa0蓋出場由O/P承認貨柜出場后，現場人員去碼頭或堆場蓋出場章（蓋在第六聯上）。四、蓋申報若已核定無誤拿六、七、八聯及裝箱單去外代蓋申報章（蓋在第六聯上）。如有更改則要按報關材料刷正確的二、六、七、八、九聯。填寫開航前更改記載。并把更改記載；舊的第六、七、八聯；新的二、六、七、八、九聯（第二聯及第九聯需蓋訂艙章）及裝箱單三xa0聯拿到外代蓋申報。五、報關由客戶供給報關材料及我司供給的六、七、八聯送到報關行，由報關行報關（分為客戶指定和自定）。六、放行及送配載由海關審單，若無問題海關即準放行。海關若提出查驗，現場人員要合作海關人員查驗；若無提出查驗，則由報關行報關員將六、七、八聯送到碼頭配載室，配載室將六聯留底，以結算費用，第七聯給大副，第八聯則由我司取回。七、簽單繳費到付：憑第八聯交單證費預付：憑第八聯交單證費及海運費。1、xa0簽|領提單現場人員去外代或船公司以第八聯（上有外輪署理單證運用章及港務公司集裝箱分公司專用事務章）、海運費發票、單證費發票及正本提單簽|領提單。若有更改則還要加上貨主正本保函（需讓船公司承認）和貨代正本保函。

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